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परिपत्र और नोटिस के बीच अंतर (Difference Between Circular and Notice in Hindi)

कर्मचारियों के साथ सूचना देने या आदान-प्रदान करने के लिए सूचना और परिपत्रों का उपयोग लिखित संचार के रूप में किया जाता है। नोटिस आमतौर पर नोटिस बोर्ड पर पाए जाते हैं, विशेष रूप से गुजरने वाले लोगों का ध्यान आकर्षित करने के लिए। दूसरी ओर, परिपत्र आंतरिक संचार का एक उपकरण है जिसका उपयोग संगठन के भीतर विभिन्न अभिभाषकों को संदेश देने के लिए किया जाता है। यह संक्षिप्त और औपचारिक है। तो आइये विस्तार में पढ़ते है, परिपत्र और नोटिस के बीच अंतर।

नोटिस में वह जानकारी शामिल होती है जिस पर हम अधिक से अधिक लोगों द्वारा ध्यान देना (ध्यान देना) चाहते हैं। इसके विपरीत, किसी भी दिशा में सूचना प्रसारित करने के लिए परिपत्र का उपयोग किया जाता है।

इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि सर्कुलर और नोटिस दोनों का लहजा आदेश के बजाय अनुरोध के रूप में होना चाहिए। साथ ही, दोनों को एक ही उद्देश्य या कारण से लिखा जा सकता है। फर्क सिर्फ इतना है कि नोटिस बोर्ड पर पिन किया जाता है, सर्कुलर सर्कुलेशन के लिए होते हैं। यह कहने के बाद कि यहाँ हम प्रारूपों और उदाहरण का उपयोग करते हुए दोनों के बीच के अंतर पर चर्चा करने जा रहे हैं।

सर्कुलर क्या है? (What is Circular in Hindi?) :

सर्कुलर एक विज्ञापन की तरह होता है, जो आमतौर पर एक पेज या लीफलेट पर छपा होता है, ताकि लोगों के व्यापक नेटवर्क, यानी कर्मचारियों, विभाग या संगठन की शाखाओं, व्यावसायिक ग्राहकों के ग्राहकों, आदि में सूचना का प्रसार किया जा सके।

व्यवसाय के दौरान, कई घटनाएँ हो सकती हैं जिनके लिए परिपत्र पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। इन परिपत्रों की सहायता से प्रेषक संबंधित व्यक्तियों को कुछ जानकारी प्रदान करना चाहता है। विभिन्न पतेदारों को सर्कुलर भेजने की प्रक्रिया को सर्कुलेटिंग कहा जाता है।

इनका उपयोग कई उद्देश्यों या आयोजनों के लिए किया जाता है जैसे - बैठकों के लिए कर्मचारियों को आमंत्रित करना, बिक्री अभियान, ड्रेस कोड लागू करना, विशेष विकास की घोषणा यानी पते में बदलाव, पुनर्गठन और विस्तार।

सर्कुलर एक बार तैयार किए जाते हैं और फिर उन्हें साइक्लोस्टाइल या इलेक्ट्रोस्टेट किया जाता है, जिसमें अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को परिसंचरण के लिए परिवर्तनीय विवरण के लिए एक जगह छोड़ दी जाती है। सर्कुलर पत्र को वैयक्तिकृत करने के लिए - नाम, पता, और व्यक्तिगत अभिवादन उन जगहों पर डाला जा सकता है जब इसे साइक्लोस्टाइल किया जाता है और डाक के माध्यम से एक व्यक्ति को संबोधित किया जाता है। हालाँकि, उन्हें यादृच्छिक रूप से वितरित भी किया जा सकता है। इसे अखबार में विज्ञापन की तरह भी जारी किया जा सकता है।

परिपत्र का उद्देश्य (Objective of Circular in Hindi) :

  • निर्देश जारी करने के लिए
  • नई नीतियों, प्रक्रियाओं के बारे में सूचित करने के लिए।
  • खरीदे या बेचे जाने वाले सामान का प्रचार पाने के लिए।
  • कंपनी और उसकी पेशकशों के बारे में तथ्यात्मक बिंदुओं के साथ पाठकों को प्रभावित करना।
  • सामग्री में पाठकों की रुचि पैदा करना।
  • पाठक का विश्वास हासिल करने के लिए।
  • बिक्री को प्रोत्साहित करने के लिए।
  • सुझाव आमंत्रित करने के लिए

नोटिस क्या है? (What is Notice in Hindi?) :

नोटिस का तात्पर्य एक तथ्य से संबंधित जानकारी से है, जो संगठन के एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा विभिन्न पार्टियों जैसे कर्मचारियों, ग्राहकों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, आदि को संप्रेषित किया जाता है। जब इंट्रा-संगठनात्मक संचार की बात आती है, तो एक एजेंडा के साथ नोटिस से अवगत कराया जाता है सभी सदस्यों को पहले से बैठकें आयोजित करने के लिए।

कई संगठनों में उल्लेखनीय स्थानों पर, पूरे कार्यालय में नोटिस बोर्ड होते हैं, ताकि वे उन सभी को देख सकें जिनके लिए इसका मतलब है। संगठन के प्रत्येक सदस्य से इसकी सामग्री पढ़ने की अपेक्षा की जाती है। इसे कंपनी की वेबसाइट पर भी दिखाया गया है।

नोटिस का उद्देश्य (Objective of Notice in Hindi) :

नोटिस का उपयोग

मुख्य रूप से विशेष मामलों की ओर कर्मचारियों का ध्यान खींचने के लिए किया जाता है। यह रोजगार अनुबंध जैसे कानूनी अनुबंधों को समाप्त करने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। नोटिस इसके बारे में प्रदर्शित होते हैं:
  • सभी को मिलने के लिए आमंत्रित करना
  • नई प्रक्रियाएं या नए नियम शुरू किए जाने या उनका पालन करने के लिए
  • आयोजित होने वाले सामाजिक कार्यक्रम
  • आंतरिक नियुक्तियों के लिए विज्ञापन
  • कंपनी प्रक्रियाओं के अनुस्मारक
  • रुचि के मामले पर रिपोर्ट
  • छुट्टी
  • सौंपे गए किसी विशेष कार्य के बारे में समय सीमा।

परिपत्र और नोटिस के बीच महत्वपूर्ण अंतर (Key Differences Between Circular and Notice in Hindi) :

जैसा कि हम दोनों के अर्थ को समझ चुके हैं, हम परिपत्र और नोटिस के बीच के अंतर के बारे में बात करेंगे:

परिपत्र लिखित संचार का एक साधन है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब एक ही जानकारी को कई लोगों तक पहुँचाया जाता है। दूसरी ओर, नोटिस लिखित संचार का एक रूप है, जिसका उपयोग संगठन के सदस्यों को सूचनात्मक संदेश प्रसारित करने के लिए किया जाता है।
जबकि नोटिस बोर्ड पर नोटिस प्रदर्शित किया जाता है, जहां हर कोई इसकी सामग्री को देख और देख सकता है। इसे कंपनी की वेबसाइट पर भी दिखाया गया है। इसके विपरीत, संबंधित सदस्यों को परिपत्र वितरित किए जाते हैं।
सूचनाओं का उपयोग आम तौर पर विभागीय संचार के लिए किया जाता है, अर्थात विभाग के भीतर संदेशों को संप्रेषित करना। इसके विपरीत, परिपत्रों का उपयोग अंतर-विभागीय संचार के लिए किया जा सकता है, अर्थात संगठन के विभागों या शाखाओं के साथ-साथ ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को संदेश प्रेषित करना।
परिपत्र लिखने के लिए प्रयुक्त फ़ॉन्ट आकार एक नोटिस लिखने के लिए उपयोग किए जाने वाले फ़ॉन्ट आकार से छोटा होता है। कहने का तात्पर्य यह है कि नोटिस बड़े फ़ॉन्ट आकार में लिखे जाते हैं क्योंकि यह लोगों को दूर से भी पढ़ने की अनुमति देता है। इसके विपरीत, परिपत्र व्यक्तियों द्वारा हाथ में लिए जाते हैं और इसीलिए उनके फ़ॉन्ट का आकार छोटा होता है।
नोटिस हमेशा एक बॉक्स के भीतर लिखा जाता है, लेकिन ऐसे किसी भी बॉक्स का उपयोग सर्कुलर लिखने के लिए नहीं किया जाता है।
नोटिस लक्षित दर्शकों के लिए है। इसके विपरीत, परिपत्र एक सामान्य घोषणा है।