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परचेज बुक और खरीद लेखा के बीच अंतर (Difference Between Purchase Book and Purchase Account in Hindi)

एक व्यवसाय में, फर्म द्वारा ग्राहकों को इसे फिर से बेचने के उद्देश्य से और अन्य उत्पादों के उत्पादन के लिए सामानों का स्टॉक रखने के लिए खरीदारी की जाती है। जब खरीदारी की जाती है, तो उन्हें पहले खरीद दिवस की किताब में दर्ज किया जाता है जो आपूर्तिकर्ता के नाम और खरीदे गए उत्पाद के अन्य विवरणों को इंगित करता है। इसके बाद, खरीद बुक से हर महीने कुल खरीद खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। तो आइये विस्तार में जानते है, परचेज बुक और खरीद लेखा के बीच अंतर क्या है?

क्रय पुस्तक जर्नल की तरह ही मूल प्रविष्टि की पुस्तक है। वास्तव में, यह जर्नल का एक उपखंड है जो केवल क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड रखता है। इसके विपरीत, क्रय खाता व्यापार या उत्पादन गतिविधि के लिए पूरे वर्ष में की गई कुल खरीद का सारांश है।

खरीद पुस्तक की परिभाषा (Definition of Purchase Book in Hindi) :

खरीद पुस्तक मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है, जो दिन-प्रतिदिन के आधार पर क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड रखती है, जिसका उपयोग या तो उत्पादन के लिए कच्चे

माल के रूप में या ग्राहकों को पुनर्विक्रय के लिए स्टॉक के रूप में किया जाता है। खरीद पुस्तक में लेनदेन दर्ज करते समय, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि क्रेडिट खरीद उन वस्तुओं की है जिनमें फर्म काम कर रही है। इसे परचेज जर्नल भी कहा जाता है।

खरीद पुस्तक में लेनदेन की रिकॉर्डिंग खरीद चालान के आधार पर की जाती है, जो कि आपूर्तिकर्ता से इकाई द्वारा प्राप्त की जाती है, जो व्यापार छूट में कटौती के बाद शुद्ध राशि वहन करती है।

खरीद खाते की परिभाषा (Definition of Purchase Account in Hindi) :

खरीद खाता एक खाता बही खाता है जो माल की खरीद से संबंधित लेनदेन को जमा करता है चाहे वह नकद हो या क्रेडिट। दूसरे शब्दों में, खरीद खाता खोलकर माल की खरीद से संबंधित सभी लेन-देन को खाता बही में दर्ज किया जाता है। इस तरह, मालिक को सामान की खरीद के संबंध में सभी प्रासंगिक जानकारी एक ही स्थान पर मिल सकती है।

  • अन्य सभी खाता बही खातों की तरह, खरीद खाता भी दो पक्षों में विभाजित है, अर्थात् डेबिट और क्रेडिट।
  • यह केवल एक विशेष अवधि के दौरान किए गए स्टॉक की खरीद के मूल्य को रिकॉर्ड करता है।
  • इसे जनरल लेजर के तहत बनाए रखा जाता है।
  • खरीद खाता एक नाममात्र खाता है और लेनदार (आपूर्तिकर्ता) खाता एक व्यक्तिगत खाता है।
  • खरीद खाता हमेशा डेबिट बैलेंस को दर्शाता है, जिसे अवधि के अंत में ट्रेडिंग खाते के डेबिट पक्ष में ले जाया जाता है।

चूंकि खरीद बुक केवल क्रेडिट खरीद का रिकॉर्ड रखती है, नकद खरीद को कैश बुक में दर्ज किया जाता है। इसलिए, खरीद खाते में लेनदेन पोस्ट करते समय दोनों का उल्लेख करना आवश्यक है। यह कुल खरीद की स्थिति को दर्शाता है।

खरीद पुस्तक और खरीद खाते के बीच महत्वपूर्ण अंतर (Key Differences Between Purchase Book and Purchase Account in Hindi)

जैसा कि हमने दोनों की तुलना की है और उनके अर्थों पर भी चर्चा की है। आइए हम क्रय पुस्तक और क्रय खाते के बीच के अंतर को समझते हैं:

  • परचेज बुक एक डेबुक है जिसमें गैर-नकद खरीद लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। इसके विपरीत, एक खरीद खाता एक खाता बही खाता है जिसमें व्यवसाय के लिए क्रय माल से संबंधित सभी प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं, चाहे वह नकद हो या क्रेडिट।
  • खरीद पुस्तक और खरीद खाता, लेखांकन चक्र के दो चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं, जिसमें सबसे पहले लेनदेन की प्रविष्टि खरीद पुस्तक में दर्ज की जाती है, उसके बाद इसे खरीद खाते में पोस्ट किया जाता है।
  • एक खरीद पुस्तक एक सहायक पुस्तक है जिसमें क्रेडिट पर खरीदा गया माल दर्ज किया जाता है। इसके विपरीत, खरीद खाता खातों के चार्ट का एक हिस्सा है, जिसमें नकद और क्रेडिट खरीद दोनों पोस्ट किए जाते हैं।
  • प्रत्येक माह के अंत में क्रय पुस्तक की कुल राशि को क्रय खाता बही में ले जाया जाता है। इसके विपरीत, खरीद खाते की शेष राशि को आमतौर पर वित्तीय वर्ष के अंत में ट्रेडिंग खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
  • परचेज बुक में कोई डेबिट और क्रेडिट पक्ष नहीं होते हैं, जबकि खरीद खाते में एक डेबिट पक्ष और एक क्रेडिट पक्ष होता है।
  • एक खरीद पुस्तक में, प्रत्येक वस्तु को उस क्रम में दर्ज किया जाता है जिसमें वह हुआ था, जबकि खरीद खाते में, प्रत्येक महीने के अंत में कुल खरीद जर्नल पोस्ट किया जाता है।
  • खरीद पुस्तक में
    सामान की क्रेडिट खरीद से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी होती है, जैसे विक्रेता का नाम, मात्रा, और माल की दर और कुल राशि। इसके विपरीत, खरीद खाते में, हम केवल उस संबंधित खाते का उल्लेख करते हैं जिसे जमा या डेबिट किया जाना है और संबंधित राशि।
  • स्रोत दस्तावेज़ यानी आपूर्तिकर्ता से प्राप्त चालान या बिल, खरीद पुस्तक के मामले में एक प्रविष्टि के आधार के रूप में कार्य करता है। इसके विपरीत, क्रेडिट खरीद के लिए खरीद बुक और नकद खरीद के लिए कैशबुक खरीद खाते में एक प्रविष्टि के आधार के रूप में कार्य करता है।
  • अंतिम खाते तैयार करते समय, वित्तीय वर्ष के अंत में ट्रेडिंग खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करने के लिए, खरीद खाते को आम तौर पर संदर्भित किया जाता है। इसके विपरीत, ऐसे उद्देश्यों के लिए खरीद पुस्तक को संदर्भित नहीं किया जाता है।