शैक्षणिक संस्थानो द्वारा विद्यार्थियों के बहुमुखी विकास एवम उनको कक्षा-कक्षा से बाहर शैक्षणिक अनुभव प्रदान करने हेतु शैक्षिक भ्रमण का आयोजन किया जाता है। इन शैक्षणिक भ्रमण के आयोजन से पूर्व समस्त प्रकार संस्थानों द्वारा सक्षम स्वीकृति प्राप्त की जाती है।इन शैक्षणिक भ्रमण/टूर/यात्रा हेतु विद्यार्थियों की सुरक्षार्थ मानव संसाधन मंत्रालय द्वारा निम्नलिखित " मानक सुरक्षा मानदण्ड" निर्धारित किये गए है जिनकी अनुपालना संस्थाओं को आवश्यक रूप से करनी चाहिए ताकि किसी भी प्रकार की दुर्घटना से बचा जा सके -
(i) संस्थान प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भ्रमण विद्यार्थियों की हितार्थ किया जाना आवश्यक है एवं उस पाठ्यक्रम से सम्बंधित है जिसमे की विद्यार्थियों द्वारा प्रवेश लिया गया है।
(ii) संस्था प्रमुख को ऐसे सभी छात्रों को सुरक्षा आई-कार्ड जारी करना सुनिश्चित करना चाहिए और व्यक्तिगत विवरणों का एक अलग डेटा बेस बनाए रखना चाहिए। ऐसे छात्रों के अभिभावक / स्थानीय अभिभावक, घर का पता, मोबाइल, ईमेल इत्यादि जैसी महत्वपूर्ण जानकारी यात्रा से पूर्व में प्राप्त कर सुरक्षित रखनी चाहिये।
(iii) संस्थान के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि माता-पिता या स्थानीय अभिभावक में से किसी एक की लिखित अनुमति प्राप्त की हो।
(iv) संस्थान के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि इस तरह के शैक्षिक दौरे पर छात्रों के साथ एक वरिष्ठ शिक्षक हों। इसके अलावा, एक शैक्षिक दौरे में भाग लेने वाली छात्राओं के साथ वरिष्ठ महिला शिक्षक होनी चाहिए।
(v) संस्थान प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि संगठन की पूर्व अनुमति इस तरह की शैक्षिक यात्राओं के लिए पहले से प्राप्त हो।
(vi) यदि यात्रा सार्वजनिक स्थानों, बांध, शहरों, बिजली संयंत्रों, समुद्र तटों आदि के लिए की जाती है तो जिले के मजिस्ट्रेट या संबंधित अधिकारी को एक लिखित रूप से सूचित किया जाना चाहिए।
(vii) यदि शैक्षणिक दौरे में 10 से अधिक प्रतिभागी हैं, तो आवश्यक है कि एक आदर्श टूर ऑपरेटर जो स्थानीय परिस्थितियों से अच्छी तरह से वाकिफ हो, और उसी के अनुसार सलाह दे सकता है, कि सेवाएं ली जाए।
(viii) संस्थान के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि प्रत्येक भाग लेने वाले छात्र से एक वचन लिया जाए कि वे सभी नियमों का पालन करेंगे और यह भी कि उन्होंने शैक्षिक दौरे में भाग लेने से पहले अपने माता-पिता या स्थानीय अभिभावक द्वारा अनुमति प्रस्तुत की है।
(ix) संस्थान प्रमुख को एक वचन के रूप में भी बताना चाहिए कि संस्थान आपातकाल के मामले में सभी आवश्यक सहायता प्रदान करेगा ।
(i) The Head of the Institution should ensure that the tour undertaken is required for the benefit of students and is related to the curriculum of the
course in which such students are enrolled.
(ii)The Head of the Institution should ensure issuing security i-cards to all such students and maintain a separate data base of the personal details like guardian/local guardian, home address, mobile, email etc. of such students and the same is carried by the students on his person.
(iii) The Head of the Institution should ensure that written permission of one of the parents or the local guardian is submitted on behalf of every such
student wanting to participate in an educational tour.
(iv) the Head of the Institution should ensure that there is a senior teacher accompanying the students on such an educational tour. Further, a senior
lady teacher should accompany if there are girl students participating in the educational tour.
(v) The Head of the Institution should ensure that prior permission of the organisation is obtained in advance such educational tours are undertaken .
(vi) If the tour is undertaken to public places, dam, cities, power plants, Sea Beaches etc a written communication must be made to the District
Magistrale or concerned authorities. .
(vii) If the educational tour has hore than 10 participants, it is necessary to hire a ideal tour operator who is well aware of the local conditions and can advise accordingly.
(viii) The Head of the Institution should ensure that an undertaking is taken from every participating student that they would abide by all the rules and also that they have submitted the permission by their parents or local guardian before they participate in the educational tour.
(ix) The Head of the Institution should also centify in the form of an undertaking that the institute will provide all necessary help in case of emergency or otherwise to all such students who are part of the educational tour.