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| On 2 months ago

Integrated Financial Management System (IFMS) related FAQ

एकीकृत वित्तिय प्रबंधन प्रणाली IFMS सम्बंधित प्रश्न व उत्तर

Frequently Asked Questions

प्रश्न 1: IFMS में Login नहीं हो रहा है या कठिनाई आ रही हैं ?

उत्तर: अपना यूजर, पासवर्ड व उसके बाद नीचे दिखाई देने वाले नम्बर को बोक्स में तुरंत लिखने के बाद Login पर क्लिक, करें, Login तुरंत हो जायेगा। निम्न कारणों से Lagin में कठिनाइयां आती हैं:

1. पासवर्ड व उसके बाद नीचे दिखाई देने वाले नम्बर, बॉक्स में लिखने में अगर समय अधिक लगता है तो यह कठिनाई आती है। इसके समाधान के लिए F5 दबाएं व उसके बाद अपना यूजर, पासवई देवें या IE को बन्द कर फिर से शुरू करें।

2. पासवर्ड अगर 7 बार से अधिक गलत फीड किया है, तो आपका अकाऊन्ट 10 मिनट के लिये लॉक (बन्द) कर दिया जाता है। 10 मिनट बाद स्वतः शुरू होगा।

3. अगर पासवर्ड बदल गया है या याद नहीं है।) अगर आप Office के यूजर है यदि आपका Login bdt. से शुरू होता है तो आप पासवर्ड

बदलवने हेतु अपने विभागाध्यक्ष को सम्पर्क करें। ऑफिस के पासवर्ड बदलने के अधिकार व सुविधा विभागाध्यक्ष के लोग इन पर उपलब्ध है (i) यदि आप विभागाध्यक्ष, प्रशासनिक विभाग, BFC Unil इत्यादि है तो पासवर्ड बदलने हेतु Ifms-riinic.in पर मेल करें ।

4. नई पासवर्ड पालिसी के अनुसार हरेक यूज़र को 90 दिवस में अपने लोगिन का पासवर्ड बदलना आवश्यक है पासवर्ड पालिसी के अनुसार पासवर्ड में एक नंबर (0-9), एक small Alphabet (a-z), एक Capital Alphabet (A 2), एक Special Character (जैसे ! @#$ आदि) का होना आवश्यक है।

प्रश्न 2: IFMS में Login (यूजर) कैसे बनाना है ?

उत्तर: (i) सभी Oflice के Login Password के लिये विभागाध्यक्ष (HOD) को अधिकृत किया गया है।

(ii) BFC Unit / HOD/AD इत्यादि यदि नये बने हैं तो इनके Login IDs हेतु सचिवालय स्थित IFMS Development Cell से वित विभाग की स्वीकृति के
साथ सम्पर्क करे!

प्रश्न 3: IFMS में प्रपत्र-1 में इन्द्राज हेतु पदनाम व पदों की संख्या नहीं आ रही हैं ?

उत्तर : प्रपत्र-1 को ऑफिस द्वारा भरने हेतु यह आवश्यक है कि उस ओफिस के पास बजट मद में पदनाम व पद हो।
यह देखने हेतु आप Login करके Finance - Centralized / Withdraw Report - Post Distribution को क्लिक कर Detail रिपोर्ट निकालें । यह रिपोर्ट बजट मदवार आपके ऑफिस में पदनाम / पद दर्शाएगी।  आप केवल इन्हीं बजट मद
व पदनाम हेतु प्रपत्र 1 भर सकते हैं। यदि रिपोर्ट में बजट मद / पद नहीं आ रहे हैं तो आप HOD को पदों को आपके ऑफिस को डिस्ट्रीब्यूट करने को कहें।

प्रश्न 4: IFMS के प्रपत्र-8 हेतु Excel file Upload नहीं हो रही है ?

उत्तर: Excel File Unload नहीं होने के निम्न कारण हो सकते हैं।


(i) Excel फाइल का सही format में नहीं होना। अत: Sample file को निम्न प्रकार से Download करें।

(ii) Excel फाइल में वे Designation कोड लिये गये हो जिनमे आपके ओफिस में पद नहीं हो । यह देखने हेतु आप Login करके Finance - Centralized / Withdraw - Report -- Post Distribution को क्लिक कर Detail रिपोर्ट निकाले । यह रिपोर्ट बजट मदवार आपके ऑफिस में पदनाम / पद दर्शाएगी । Excel file में लिए गए Designation Code इस रिपोर्ट में होने चाहिए ।

(iii) Excel फाइल में यदि आपने एंट्री की है तो Hindi के लिए UNI-CODE Mangal फोट का इस्तेमाल करे

(iv) Excel file में Increment Date का फॉर्मेट सही नहीं होना । सही फॉर्मेट इस प्रकार है-01/07/2015

प्रश्न 5: क्या IFMS प्रपत्रों में केन्द्रीय सहायता का हिस्सा आयोजना में जोड़ कर/ सम्मिलित कर दिखाना है ?

उत्तर: इस वित्तीय वर्ष के प्रारम्भ से भारत सरकार द्वारा "राज्य योजना के लिए केन्द्रीय सहयाता" के अन्तर्गत निधि का हस्तान्तरण राज्य सरकार की संचित निधि के माध्यम से किया जा रहा है। इस परिवर्तन के कारण परिवर्तित आय-व्ययक अनुमान 2014-15 में व्यय के प्रावधान "आयोजना मिन्न" एवं "आयोजना" में किये गए हैं। अतः इस परिपत्र के साथ संलग्न प्रपत्रों में प्रविष्टियां अंकित करते समय "आयोजना' का चयन पर संबंधित कालम में आयोजना तथा अज्य आयोजना के लिए केन्द्रीय सहायता" की राशि/ संख्या

को भी सम्मिलित करके दर्शित किया जाए तथा सम्मिलित की गई राशि/संख्या को "राज्य आयोजना के लिए केन्द्रीय सहायता के अन्तर्गत संबंधित कॉलम में पृथक से भी दर्शाया जाए।

प्रश्न 6: IFMS में मेरा बजट हेड नहीं दिख रहा है ?

उत्तर: आपका बजट हेड दिखाई नहीं दे रहा है तो पठि तर/दपबण्पद पर निम्न में भेजें। Finance Department से चैक करने के बाद बजट हेड तुरन्त खोल दिया जायेगा -