कार्यग्रहण प्रक्रिया: प्रथम नियुक्ति, स्थानांतरण, पदोन्नति पर। स्थानांतरण पर देय अवकाश।
प्रथम नियुक्ति पर कार्यग्रहण प्रक्रिया
(अ) प्रथम नियुक्ति पर
राज्य सरकार द्वारा किसी व्यक्ति को नियुक्ति आदेश दिये जाने पर वह सम्बन्धित कार्यालय में कार्यग्रहण करने जाता है । यह व्यक्ति की प्रथम नियुक्ति कहलाती है । प्रधानाध्यापक नव नियुक्त को कार्यग्रहण की अनुमति देने से पूर्व निम्नांकित प्रक्रिया अपनाये :
1. नियुक्ति आदेश की सत्यता की जाँच कर लें ।
2. नियुक्ति आदेश में वर्णित सभी शर्तों को पढ़कर उसकी पालना करनी चाहिये ।
3. व्यक्ति की योग्यता एवं आयु संबंधी मूल प्रमाणपत्रों की जाँच कर उसकी एक-एक प्रमाणित फोटो प्रति प्राप्त कर लें जिन्हें व्यक्तिगत पंजिका में सुरक्षित रखना चाहिये ।
4. व्यक्ति की निर्धारित आयु सीमा एवं कार्यग्रहण करने की अंतिम तिथि का ध्यान रखना चाहिये।
5. सेवा नियम 9 व 11 के अनुसार कार्यग्रहण करने वाला व्यक्ति प्राधिकृत चिकित्सक द्वारा जारी मूल स्वास्थ्य प्रमाणपत्र प्रस्तुत करें । इसके अभाव में कार्यग्रहण करने की अनुमति नहीं दी जाय । गर्भवती महिलाओं को भी कार्यग्रहण करने दिया जाय ।
6. कार्यग्रहण कराने के बाद उपस्थिति पंजिका में नाम के साथ आदेश का पूरा विवरण लिख दें ।
7. कार्यग्रहण करने की सूचना उसी दिन सभी सम्बन्धित अधिकारियों को प्रेषित कर देनी चाहिये FN/AN का भी उल्लेख करें।
8. नये कर्मचारी को विद्यालय की प्रक्रियाओं से परिचय कराने के बाद कार्यभार आवंटित कर उचित मार्गदर्शन देते रहना चाहिये ।
(ब) स्थानान्तरण – पदोन्नति पर
विद्यालयों में स्थानान्तरण – पदोन्नति पर शिक्षकों के आनेजाने का क्रम सत्र पर्यन्त चलता रहता है ।
प्रधानाध्यापक कार्यग्रहण प्रक्रिया में निम्नांकित बातों की अवश्य पालना करें :
1. मूल आदेश या प्रमाणित प्रतिलिपि प्राप्त की जाय। ।
2. निर्धारित तिथि के अन्दर ही कार्यमुक्त करें ।
3. कार्यमुक्ति आदेश में आदेश का हवाला देकर शेष आकस्मिक अवकाश का उल्लेख करना चाहिये ।
4.कार्यमुक्ति – कार्यग्रहण की सूचना में दिनांक व समय जैसे अपराह्न पूर्व पश्चात का उल्लेख करें ।
5. स्थानान्तरित कर्मचारी से पुस्तकालय स्टोर लेखा इत्यादि से अदेय प्रमाणपत्र प्राप्त करना चाहिये ।
6. कार्यमुक्त होने वाले कर्मचारी का पूरा चार्ज अन्य को सौंपा जाय ताकि उसे वापस नहीं बुलाना पड़े।
7. स्थानान्तरित शिक्षक का बकाया कार्य पूरा करवाकर शिक्षक दैनन्दिनी, छात्र उपस्थिति रजिस्टर इत्यादि जमा कर लेनी चाहिये ।
8. कार्यग्रहण करने वाले कर्मचारी को भी विधिवत आदेश निकाल कर चार्ज (कार्यभार) सौंपना चाहिये ।
9. कार्यमुक्त – कार्यग्रहण करने की सूचना उसी दिन स्थानान्तरण करने वाले अधिकारी व संम्बन्धित कार्यालयों को प्रेषित करनी चाहिये । एक प्रति कर्मचारी को भी देनी चाहिये ।
10. यदि जिला परिवर्तन हो तो दोनों जिलों के राज्य बीमा एवं प्रावधानी निधि विभाग कार्यालय को भी सूचित करना चाहिये ।
11 . यदि प्र.अ. स्वय कार्यमुक्त हो रहा हो तो विद्यालय का समस्त चार्ज मय लेखा अभिलेख बाद के वरिष्ठ कर्मचारी को सुपुर्द करें ताकि विद्यालय का कार्य नियमित रूप से संचालित होता रहे ।
(स) कार्यग्रहण काल के बदले में देय उपार्जित अवकाश
एक राज्य कर्मचारी का स्थानान्तरण जनहित में (बिना स्वयं के प्रार्थनापत्र) किया जाता है तो उसे देय कार्यग्रहण काल (दिन) में से उपयोग किये गये दिनों के बाद शेष दिनों को उपार्जित अवकाश में जोड़ा जाता है । इसके लिये
कर्मचारी को स्थानान्तरण आदेश, कार्यमुक्ति व कार्यग्रहण आदेश की प्राप्ति के साथ निम्न प्रारूप में आवेदन करना चाहिये ।
1) नाम
2) पद
3) पूर्व पदस्थापन स्थान
4) नया पदस्थापन स्थान
5) स्थानान्तरण आदेश का क्र. दि. (प्रति सलग्न करें)
6) पूर्व स्थान पर कार्यभार छोड़ने की तिथि
7) कार्यभार हस्तान्तरण की प्रति
8) नये स्थान पर कार्यभार संभालने की तिथि
9) पूर्व स्थान से नये स्थान की दूरी ठसका विवरण,
10) जिस साधन से यात्रा की उसका विवरण
11) स्थानान्तरण स्वर्य की प्रार्थना /राज्य हित में
12) कार्यग्रहण काल का उपयोग न करने के बदले कितने दिनों का उपार्जित अवकाश चाहा गया हैं।
हस्ताक्षर
