ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस : ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने की प्रक्रिया।
लोकडाउन के कारण सभी धर की चारदीवारी में रह रहे है। हम घर मे रहकर भी ऑनलाइन वीडियो को कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बाहरी दुनिया से जुड़ सकते है। ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का आशय इंटरनेट, कम्प्यूटर, लेपटॉप, मोबाइल इत्यादि की सहायता से अपने क्लाइंट्स, स्टूडेंट्स, साथियों, परिजनों इत्यादि से ऑडियो-वीडियो माध्यम से कनेक्ट होना है।
ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करने का तरीका-
इस आलेख द्वारा हम आपको बेहद सरल तरीके से ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने का तरीका बता रहे है।
सोशल मीडिया पर एक ग्रुप निर्माण करें।
सोशल मीडिया पर ग्रुप बनाये-
इसके लिए सबसे पहले हमको एक ग्रुप का निर्माण व्हाट्सएप, टेलीग्राम, फेसबुक इत्यादि में से किसी एक प्लेटफार्म पर करना होगा। हम पहले से बने हुए ग्रुप का भी इस्तेमाल कर सकते है तथा आवश्यकता के आधार पर कुछ नए मेम्बर जोड़ सकते है अथवा कुछ पुराने मेम्बर्स को हटा सकते है।
स्टेप 1 :ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस हेतु एप का चयन करें।
इस ग्रुप के माध्यम से आप अन्य मेम्बर्स को ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस आयोजित करने सम्बंधित निर्देश सूचनाएं इत्यादि प्रदान कर सकेंगे।
आपको सबसे पहले google के Play store से कॉन्फ्रेंस करने के लिए उपलब्ध विभिन्न ऑनलाइन एप्लीकेशन में से किसी एक एप्लीकेशन का चयन करना पड़ेगा। ऑनलाइन कॉन्फ्रेंस की सुविधा स्काइप, ज़ूम , सिस्को इत्यादि जैसे App प्रदान करते है।
Skype डाउनलोड करने हेतु लिंक-
यह App आपके एंड्रॉयड फोन की 34.50 MB मेमोरी को यूज करता है।
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.skype.raider
Zoom डाउनलोड करने हेतु लिंक-
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
CISCO डाउनलोड करने हेतु लिंक-
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cisco.webex.meetings
ऊपरोक्त कॉन्फ्रेंसिंग app के माध्यम से आप अपने ग्रुप में ऑडियो-वीडियो चैट, फाइल शेयर, प्रेजेंटेशन, प्रश्नोत्तर इत्यादि आसानी से कर सकते है। ये HD वीडियो को भी सपोर्ट करते है।
स्टेप 2 : सभी सदस्यों को App डाउनलोड करवाये।
सोशल कॉन्फ्रेंसिंग के सेकंड चरण में सभी सदस्यों को App डाउनलोड करने के लिए कहना है। आप इस प्रकार का मैसेज बनाकर अपने ग्रुप सदस्यो को कह सकते है-
उदाहरणार्थ–
” प्रिय मित्रों/स्टूडेंट्स/साथियों,
लॉकडाउन के कारण हम सोशल डिस्टेंसिंग को बनाये रखने हेतु कल दिनाँक dd/mm/year को प्रातः 11 बजे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का आयोजन कर रहे है। इसमे आपका भाग लेना अनिवार्य है। अतः आप निम्नलिखित लिंक द्वारा Zoom Conference Aap को डाउनलोड करना सुनिश्चित कीजिये।
Android मोबाइल के लिए निम्न लिंक है-
https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetingsN
(मात्र उदाहरण के लिए)
वेबसाइट लिंक निम्न है-
https://zoom.us/meetings
कृपया Aap डाउनलोड करने की सूचना इसी ग्रुप में अनिवार्य रूप से प्रदान कीजिये।
सादर।
XYZ
स्टेप 3 App पर मीटिंग को सेटल करना।
अगर आप Zoom Aap काम मे ले रहे है तो आपको Aap में रजिस्ट्रेशन के बाद new meeting पर क्लिक करना है। इसके पश्चात आप मीटिंग को शिड्यूल कर सकते है तथा सदस्यों को इनवाइट कर सकते है। अन्य सदस्यों को आप मेसेज , मैसेंजर, जी मेल इत्यादि किसी भी प्रकार से कर सकते है। आप इनवाइट करने के लिए मेसेज को Zoom से ही जनरेट भी कर सकते है -Copy Url के द्वारा।
Copy url के बाद मेसेज बनाकर व्हाट्सएप ग्रुप में डाल सकते है।
प्रिय सदस्य आज साँय 5 बजे आयोजित होने वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में निम्न लिंक के माध्यम से आवश्यक रूप से जॉइन कीजिये-
https://us04web.zoom.us/j/7886864759?pwd=SkFTNGowWWY0ZUk4c0IzckxGMUVSUT09
आप जब एक मीटिंग डिसाइड करते है तो आपको Aap द्वारा मांगने पर कॉन्टेक्ट, गेलेरी इत्यादि के यूज को Allow करना होता है। आप सदस्यो हेतु ऑडियो वीडियो इत्यादि स्वीकृत/अस्वीकृत कर सकते है। आप अन्य व्यक्तियों/अनाधिकृत व्यक्तियों को मीटिंग में भाग लेने से रोकने के लिए code भी जनरेट कर सकते है।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग हेतु प्रोटोकॉल
1. सभी सदस्यों को मीटिंग का उद्देश्य व लॉगिन करना आता हो।
2.पर्याप्त समय पहले सभी सदस्यों को मीटिंग की सूचना प्रदान की जानी चाहिए।
3. सभी सदस्यो के पास निर्बाध गति का इंटरनेट कनेक्शन हो तथा वे समय पर जॉइन कर लेवे।
4. मीटिंग के समय होस्ट व मेम्बर्स विषय पर ही फोकस करें।
5. सदस्यों को आवश्यक रूप से मीटिंग प्रोटोकॉल समझा दिया जाना चाहिए ताकि वे जब बोलना हो तब ही अपना वीडियो ऑन करे अथवा ऑफ रखे। जब बोलना हो तब ही स्पीकर को unmute करे अथवा mute पर रखे।
6. सभी सदस्यों को यह समझा दिया जाना चाहिए कि वे अपने प्रश्न/जिज्ञासा सेशन समाप्त होने पर ही पूछेंगे ।
7. होस्ट/ को होस्ट मीटिंग के दौरान आने वाले प्रश्नो को Chat के माध्यम से जबाब दे सकेंगे।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के समय ध्यान देने योग्य बाते-
1. होस्ट अगर कोई फाइल शेयर करना चाहे अथवा अपना प्रेजेंटेशन PPT की सहायता से करना चाहे तो इसकी पहले से तैयारी करनी चाहिए।
2. बैठक औपचारिक हो तथा उसमें किसी उच्चाधिकारियों द्वारा भाग लिया जाना हो तो आवश्यक रूप से सभी सदस्यों को समझा दिया जाना चाहिए कि वे फॉर्मल तरीके से बैठक में तैयारी के साथ भाग लेंगे एवम जब तक नही कहा जाए वे अपने ऑडियो /वीडियो को बंद रखेंगे।
नोट- इस प्रकार आपको ऑनलाइन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के बारे में निरन्तर जानकारी प्रदान की जाएगी अतः आप कृपया इस वेबसाइट से निरन्तर जुड़े रहे।
