Rajasthan School education Department: How to check and demand for Budget.

स्कूल/कार्यालय में स्कूल के बजट की जाँच स्वयं कैसे करें।

दिशा निर्देश व आवेदन पत्र।

स्कूल और कार्यालय में वेतन बजट की मांग रहती है। विभाग द्वारा बजट डिमांड शाला दर्पण से करना अब अनिवार्य कर दिया गया है। वेतन और बजट सरकार द्वारा दिया जाता है लेकिन नियमित बजट मिलता रहे इसके लिये एक संस्था प्रधान को जागरूक रहना पड़ता है।

यात्रा व्यय और मेडिकल बजट मांगपत्र भेजने पर ही मिलता है। डिमांड
ao.budget.sde@rajasthangovin ईमेल पर प्रेषित की जाती है। अग्रलिखित विभागीय मेल आईडी पर मांग प्रेषित करने के साथ ही मांगपत्र वित्तीय सलाहकार, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेर के नाम डाक
से भेजना या बाई हैण्ड भिजवाने की व्यवस्था करना उचित व नियमबद्ध रहता है। यात्रा और मेडिकल बजट आम तौर पर मांग के बराबर अथवा मांग राशि से कम दिया जाता है।

आवंटित बजट पहले खर्च करने के बाद ही और डिमांड करने पर राशि मिलती है। पूरे बजट का इन्तजार नहीं करें। बजट की जानकारी करके ही मांग करना समीचीन रहता है।

स्कूल – कार्यालय के बजट की स्वंय जानकारी करें । इस हेतु निम्नानुसार कार्य करे।

1. नैट कनैक्शन जोड़कर Google में ifms टाईप करें।
2. स्क्रीन पर खुले पेज पर Integrated Financial Management System पर क्लिक करें।
3. स्क्रीन पर खुले चित्रों में से Budget पर क्लिक करने से एक डॉयलोग बॉक्स
इसमें User Name -guest टाईप करें।
password में Guest@32l टाईप करें ( यहां G बड़ा टाईप करना है )
उपरोक्तानुसार रिक्ति पूर्ण करने पर कैप्चा (कैप्चा एक तरह की जांच है जिससे यह पता चलता है कि वेबसाइट पर किसी रोबोट द्वारा नही अपितु मनुष्य द्वारा कार्य किया जा रहा है) यानी स्क्रीन बोर्ड पर लिखी सँख्या को बॉक्स में टाइप करना है फिर डॉयलोग बॉक्स के Log In पर क्लिक करें।
4. अब स्कीन पर ऊपर की ओर एक डॉयलोग बाक्स Welcome to ims खुलेगा। इसे OK कर देखें।
5.अब स्कीन पर खुले पेज में से Finance पर क्लिक करें।
6. इसमें Budget Distribution – Report पर जावें।
7. वहां Latest Budget balance in passbook Format पर क्लिक करें।
स्क्रीन पर खुले डॉयलोग बॉक्स में
Financial Year में 2018-19 सलैक्ट करें।
EnterOffice ID में जिसके बजट की जानकारी करनी हो उस स्कूल या कार्यालय का ID टाईप करें।
8. Summarywith Exp. या Detail of Allocation या Datewise में से एक का चयन करें। Detail of Allocation पर क्लिक करना उचित रहता है।
9. स्कीन पर बजट वर्ष 2018-19 के नीचे ID दिखेगा। इससे कन्फर्म होगा कि साईट सही खुली है।
10. नीचे 5 कालम में जिस हैड का बजट देखना हो वो हैड भरें। 2202 02 109 01 00 आदि। उचित होगा इसे सभी खाली छोड़ देवें।
नीचे PDF फाईल पर क्लिक करें और फिर Show Report पर क्लिक करें।
11. स्क्रीन पर नीचे Let Side में start के ऊपर pdf फाईल मिलेगी। इसे ओपन करने पर आपके स्कूल या कार्यालय के बजट का पूरा लेखा लोखा आपके सामने होगा।
12. बजट डिमांड शाला दर्पण पर करें। डिमांड पत्र की एक प्रति ao.budjet.dse@rajasthan.govin पर ।
भी मेल कर देवें।
13. वेतन बजट डिमांड पत्र अनुसार प्रतिमाह खर्च एवं फरवरी तक माहवार सम्भावित खर्च जरूर अंकित करें।

श्री महेंद्र पांडे। महामंत्री।

राजस्थान प्राथमिक व माध्यमिक शिक्षक संघ।

बजट अतिरिक्त राशि आवंटन आवेदन हेतु प्रारूप।

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