राजकीय कर्मचारियों का वेतन बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित जानकारी | Bill Auto Process for Govt Employees

राजस्थान सरकार ने राज्य के राजकीय अधिकारियों हेतु माह जुलाई 2021 से वेतन आहरण वितरण हेतु वेतन बिल ऑटो प्रोसेस Salary Bill Auto Process आरम्भ किया गया हैं। जुलाई महीने में कोष कार्यालय की ओर से कर्मचारियों के वेतन बिलों को ऑटो जनरेट सिस्टम से प्रोसेस किया जाएगा। इस नवीन वेतन बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित Bill Auto Process से कर्मचारियों अधिकारियों में वेतन, कटौती सम्बन्धित जागरूकता बढ़ेगी एवम समयानुसार वेतन आहरण वितरण सम्पन्न होगा। आइये, बिल ऑटो प्रोसेस Bill Auto Process की पूर्ण जानकारी प्राप्त करते हैं।

वेतन बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित जानकारी | Salary Bill Auto Process information

वेतन विपत्र बिल ऑटो प्रोसेस एक नवीन प्रक्रिया है। वेतन विपत्र निर्माण पूर्ववत Pay Manager के माध्यम से होंगे। नवीन प्रक्रिया में कर्मचारी द्वारा स्वयं की Pay Manager ID से प्रत्येक माह की दिनांक एक से दस तक अपने वेतन से वांछित कटौतियाँ अग्रेषित करेंगे जिसमें GPF व आयकर कटौती ही सुधार कर प्रेषित की जा सकेगी। जिसमे GPF की कटौती स्लैब अनुसार न्यूनतम से कम नही की जाए सकेगी तथा आयकर सकल वेतन के 10 % से न्युन अग्रेषित नही किया जा सकता हैं परंतु प्रत्येक माह की दिनांक 11 से 15 तक आहरण-वितरण अधिकारी आयकर कटौती को कम, ज्यादा या हटाने की प्रक्रिया कर सकता हैं।


(1) बिल ऑटो प्रोसेस में निम्न कार्य ऑटो प्रोसेस होंगे आपको आहरण वितरण अधिकारी स्तर पर मैनुअली यह कार्य नही करने है।

  • Bill allocation
  • Bill process
  • Bill report prepare
  • Report esign
  • Bill ddo forward

(2) जिन के बिल ऑटो प्रोसेस हो जायेगे उस ग्रुप में employee pay details में उन कार्मिको के नाम शो नही होगे बिल रिजेक्ट करने के बाद आवश्यक सुधार हेतु उस ग्रुप में नाम emploee pay details में पुनः शो होंगे।

(3) बिल गलत प्रोसेस हुआ है और उसमे कोई सुधार करना है तो पहले बिल को salary bill confrimation tab में देखे। वहाँ से बिल रिजेक्ट करे।अब बिल में आवश्यक सुधार कार्मिक की pay details

में करे व उसे छोड़ देवे।

(4) एक दो दिन बाद बिल पुनः ऑटो जनरेट होगा जिसे बिल स्टेटस में देख कर रिपोर्ट में बिल को चेक कर लेवे।

(5) किसी कार्मिक की या कुछ कार्मिको की सैलरी ऑटो प्रोसेस किसी कारण से नही हुई है तो बिल रिजेक्ट नही करना है रिपोर्ट टेब में mismatch employee report देखे। वहाँ उनके नाम शो होंगे उनके pay details एवं मास्टर डेटा को चेक कर अपडेट कर देवे। सिस्टम उनका वेतन बिल ऑटो प्रोसेस एक दो दिन में नम्बर आने पर कर देगा।

(6) किसी कारण से कोई बकाया सैलरी बिल बनाना है तो 23 तारीख के बाद व्यक्तिगत सैलरी प्रोसेस के लिए other bill request का ऑप्शन मिलेगा वहा से उस बिल के लिए रिक्वेस्ट जनरेट करे। सिस्टम द्वारा उन बिलो का ऑटो प्रोसेस हो जायेगा।

(7) HRA बढ़ाने के लिए अभी आदेश जारी नही हुए है HRA के कारण बिल रिजेक्ट नही करे आदेश होने पर सिस्टम ऑटो HRA अपडेट कर देगा।

(8) बिल स्टेटस चेक करें बिल ddo फॉरवर्ड हो गया है तो उसके बाद upload documents टैब में बिल से सम्बन्धित documents अवश्य अपलोड कर देवे।

(9) यदि किसी बिल ग्रुप में राशि बजट अनुसार SF/CA में insert करनी है तो confirmation सैलरी बिल टैब में split का ऑप्शन उपलब्ध है ।

यदि बिल की राशि ग्रुप के अनुसार एक ही हेड से आहरित होनी है तो slipt करने की जरूरत नही है।

(10) बिल सही बन गया है एवं सम्बन्धित documents अपलोड कर दिए है तो salary preparation टैब में salary bill confirmation for treasury में से बिल को verified कर देवे इसके लिए DDO के पास otp आयेगा। उसके बाद बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।

(11) बिल ट्रेजरी फॉरवर्ड होने के बाद यदि बिल ऑब्जेक्शन हो जाता है तो निम्न प्रोसेस से ऑब्जेशन दूर करे।

(¡) यदि documents upload करने या बजट सम्बन्धित ऑब्जेशन है तो Authorization

में view objection बिल स्टेटस में जा कर documents अपलोड कर ऑब्जेशन रिमूव कर सबमिट कर देवे। बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।

(¡¡) यदि बिल में कोई राशि सम्बन्धित सुधार करने का ऑब्जेक्शन है तो confirmation salary टैब से बिल को रिजेक्ट करे और उसके बाद बिल में आवश्यक सुधार करे और छोड़ देवे। सिस्टम वापस बिल को ऑटो प्रोसेस कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देगा।

ऑब्जेक्शन रिमूव करने के लिए DDO को पहले की तरह बिल रिवर्ट नही करना है ।यदि Objection Pay details से सम्बंधित है तो केवल Pay details में संशोधन करके छोड़ना है। परंतु यदि Objection Documents से सम्बंधित है तो उन्हें View Bill Objection Status में जाकर वहाँ Upload करके छोड़ना है। और कुछ नहीं करना है। उसके बाद Process Auto होगी अतः उसे फॉरवर्ड करने आदि कार्य मैनुअली कुछ नही करना है

नोट:- इसके बाद भी ऑटो बिल प्रोसेस से सम्बन्धित कोई समस्या रहती है तो सम्पूर्ण विवरण एवं स्क्रीन शॉट सहित पे मैनेजर हेल्पलाइन लाइन को मेल करे।
paymanagerrj@gmail.com

वेतन बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड करने बाबत प्रोसेस | Process for forwarding salary bill auto treasury

Ddo द्वारा कर्मचारी/अधिकारी pay manager ID से प्राप्त वेतन सम्बन्धित सुधार प्राप्त होने के पश्चात कार्मिक से प्राप्त सुधारो को प्रत्येक माह की 15 तारीख approve / स्वीकृत कर देंगे।

प्रत्येक माह की 16 तारीख़ को pay manager आखिरी /अंतिम बिल नम्बर के पश्चात का नया बिल नम्बर जनरेट करके बिल प्रोसेसिंग की प्रक्रिया आरभ कर देगा। दिनांक 17 से 22 तक जो बिल pay manager द्वारा जनरेट किये गए है उन्हें जांच हेतु आहरण वितरण अधिकारी हेतु pay manager पर उपलब्ध रहेंगे।

दिनांक 22 तक आहरण वितरण अधिकारी वेतन विपत्र को पुनः जांच करके OTP के माध्यम से वेतन विपत्र को पारित करने हेतु confirmation दे देगा।

दिनांक 23 को pay मैनेजर द्वारा समस्त वेतन विपत्र कोषालय को प्रेषित कर दिए जाएंगे।

दिनांक 25 को यदि वेतन विपत्र आक्षेप में है तो paymanager

के DDO होमपेज पर ही सारे आक्षेप दिखाई देंगे। इसके पंचायत DDO वेतन विपत्र में सम्बंधित आक्षेप को।दुरस्त करेगा। इसके पश्चात वेतन विपत्र ऑटो प्रोसेस से पुनः ट्रेजरी को अग्रेषित होंगे।


आपके बिल यदि ऑटो प्रोसेस हो गए है तथा ऑटो Ddo फॉरवर्ड हो चुके है तथा आपने बिल से सम्बंधित documents अपलोड कर दिए है एवम बजट slipt की जरूरत होने पर SF/CA में बजट बुक कर दिया है तो अब आप salary bill confrimation टेब में जा कर Esign report चेक करें कि क्या बिल पर ऑटो esign हो चुके है या नही इसके साथ जो जो documents आपने अपलोड किये है उसे भी एक बार view कर देख लेवे ।

यदि बिल बिल्कुल सही बना है एवम esign report में डिजिटल sign हो चुके है सभी प्रकार की रिपोर्ट इनर,आउटर,आल शेड्यूल्स सभी सही है एवम अपलोड किए गए documents शो हो रहे है तो अब आप
salary confrimation for treasury टेब पर किल्क करे तथा चेक box पर सभी बिलो के आगे टिक कर Ddo के मोबाइल पर प्राप्त Otp से वेरिफाइड कर देवे जिससे सभी बिल ऑटो ट्रेजरी को फॉरवर्ड हो जायेगे।

श्री रतन भाटी की वाल पोस्ट

बिलो को otp से वेरीफाइड करने से पूर्व Confrimation सैलरी टेब में निम्न बातो को अवश्य चेक करना चाहिए


(1)बिल पर esign होने चाहिए

(2) बिल से सम्बन्धित documents भी शो होने चाहिए ।

(3) बिल 100% सही ऑटो प्रोसेस होने चाहिए।

(4) आपके सभी बिल प्रोसेस हो ने के बाद शो होने चाहिए।

उपरोक्त सभी 100% सही है एवम सभी बिल वेरीफाइड के लिए पदर्शित हो रहे है तो सभी बिलो को एक साथ otp से वेरिफाइड करे जिससे वह ट्रेजरी को ऑटो फॉरवर्ड हो जायेगे।

वेतन बिल ऑटो प्रोसेस सार बिंदू | Pay Bill Auto Process Summary Point

  • यदि कोई कर्मचारी सेवानिवृत्त होता या किसी कर्मचारी की मृत्यु
    होती है तो उसकी सूचना अब हर महीने की 15 तारीख से पहले देनी होगी। इसमें वीआरएस लेने वाले कर्मचारी भी शामिल है।
  • यदि कोई कर्मचारी भी अपनी पे-डिटेल में संशोधन चाहता है तो 15 तारीख तक संशोधन करवा सकता है। जीपीएफ, इन्कम टैक्स की कटौती की सुविधा इम्पलोई लॉगिन में दी गई है। यदि बिल में कोई गलती हो तो करेक्सन कर सबमिट कर सकते है। इसके तहत अब बिल नंबर भी ऑटों जनरेट होंगे।
  • हर महीने की 23 तारीख से सिस्टम बिलों को अपने आप ट्रेजरी भेजना शुरू कर देगा। ट्रेजरी से बिल अपने आप टोकन हो जाएंगे।
  • आहरण-वितरण अधिकारियों को अब सेलेरी बिल पर डिजिटल हस्ताक्षर भी नहीं करने होंगे। उन्होंने बताया कि आहरण वितरण अधिकारियों को अपनी डीडीओ इनर्फोमेंशन व मोबाइल नंबर अपडेट रखने होंगे। उन्होंने बताया कि कई विकल्प में संशोधन के लिए ओटीपी भी डीडीओ के मोबाइल नंबर पर जाएगी। यदि नंबर अपडेट नहीं होंगे तो भविष्य में परेशानी बढ़ सकती है।

Complete Information about Pay Manager | पे मैनेजर सम्बन्धित पूर्ण जानकारी