विद्यालय संचालन : विद्यालय संचालन से सम्बंधित इस सप्ताह हेतु महत्वपूर्ण जानकारी।

1. शालादर्पण पोर्टल पर छात्रवृति मॉड्यूल को पुनः खोलने के सम्बन्ध में-

शालादार्पण पोर्टल पर छात्रवृति आवेदन करते समय भूलवश/अन्य कारणों से हुई किसी भी प्रकार गलत प्रविष्ठि को ठीक करने हेतु शालादर्पण पोर्टल को दिनांक 04.11.2019 से 07 दिवस हेतु संस्थाप्रधान को Un-Lock करवाने की सुविधा दी जा रही है।

इच्छुक संस्थाप्रधान पूर्व प्रविष्ट आवेदनों में रही कमियों को चिन्हित करें एवं संशोधन हेतु सलग्न प्रपत्र में दिए गए फॉर्मेट द्वारा निदेशालय छात्रवृति प्रकोष्ट को मेल द्वारा सूचित करें ।

अनलॉक करवाने एवं विद्यार्थी डाटा अपडेशन करने विद्यालयों के पास 1 सप्ताह का समय रहेगा । अर्थात दी गयी समयावधि में ही अनलॉक एवं डाटा सुधर करना है ।

विद्यालयों के अनलॉक आवेदन के पश्चात निदेशालय छात्रव्रती प्रकोष्ट अनलॉक का कार्य करेगा जिसकी सुचना विद्यालयों को SMS एवं email के माध्यम से दी जायेगी ।

एक बार विद्यालय Un-Lock होने के बाद विद्यालय को स्कुल लॉगइन से ऐसे विद्यार्थी को दिए गए आप्शन द्वारा Un-Lock तत्पश्चात डिलीट कर, फिर से प्रपत्र-9 में बदलाव करना है | उसके पश्चात पूर्व प्रक्रिया Scholarship Identification/Application द्वारा दुबार से आवदेन करना है।

अगर कोई आव्दन रह गया है तो विद्यालय अनलॉक के पश्चात, विद्यालय नए विद्यार्थी का भी Scholarship का आवेदन भी कर सकता है।

सारे बदलाव करने के बाद विद्यार्थी को Lock करना आवश्यक है।

निदेशालय छात्रवृति प्रकोष्ठ email ID – deo.scholar.dse@rajasthan.gov.in

2. वी सी की मुख्य बातें –

(1) ज्ञान संकल्प पोर्टल पर Sdmc / smc खाते को वेरीफाई करना एवं प्रत्येक कार्मिक को रजिस्ट्रर्ड होकर 100 रुपये डोनेट करना।
(2) निःशुल्क पुस्तकों का शाला दर्पण पर फीडिंग करना।
(3) प्रत्येक विद्यार्थी के आधार नम्बर फीड करना अनिवार्य है।
(4) 14 नवम्बर की बाल सभा की पूर्ण तैयारी करना।
(5) गरिमा / अक्षय पेटीका को अद्यतन करना।
(6) निष्ठा प्रशिक्षण के लिये शाला दर्पण पर अपनी ई मेल आई डी प्रपत्र 10 में फीड करना।
(7) शाला दर्पण पर विद्यालय इंफ्रा स्ट्रेक्चर module completele अपडेट करना।
(8) राष्ट्रपिता महात्मा गांधी के 150 वी जन्म दिवस कार्यक्रम के निमित चित्रो को संग्रहित करना व उच्चाधिकारियों को प्रेषित करना तथा ऐप पर अपलोड करना।
(9) अनुपयोगी सामानों के निस्तारण के लिये फॉर्म SR- 5 भरकर तीन प्रति में तैयार करना।
(10 ) राजीव गांधी पोर्टल पर शत प्रतिशत कक्षा 9 से 12 के विद्यार्थियों का रजिस्ट्रेशन करवाना।

3. SDMC/SMC अकाउंट वेरिफिकेशन फ़ॉर ज्ञान संकल्प पोर्टल हेतु शाला दर्पण पर कैसे करें?

GYAN_SANKALP_PORTAL
शाला दर्पण पर ज्ञान संकल्प पोर्टल हेतु SMC/SDMC का खाता वेरिफिकेशन करना है जिसके लिए नीचे लिखे 3 स्टेप्स फॉलो कीजिये।
*स्कूल लॉगिन कीजिये।*
1. अब स्कूल पर क्लिक कीजिए।
2. कम्युनिटी एंगेजमेंट पर क्लिक कीजिए।
3. SDMC/SMC ACCOUNT VERIFICATION FOR GYAN SANKALP PORTAL पर क्लिक कीजिए।
आपको अपने smc/sdmc बैंक खाते की पासबुक की प्रथम पेज की फ़ोटो 250kb साइज से कम साइज में अपलोड करनी है ।

वेरिफिकेशन हेतु आपके मोबाइल पर OTP आएगा।
ओटीपी डाल कर वेरिफिकेशन करें।

एकाउंट वेरिफिकेशन हो गया ज्ञानसंकल्प पोर्टल हेतु।

4. संस्कृत शिक्षा विभाग में संस्कृत विद्यालयों के SDMC एवं SMC बैंक खातों का शाला दर्पण पोर्टल पर सत्यापन करवाकर रिपोर्ट प्रस्तुत करने बाबत।

5. शाला दर्पण पर पूर्व में प्रविष्ट हिंदी नाम को अंग्रेजी में अपडेट कर दिया गया है। अत
सम्बन्धित कार्मिक अपने नाम की स्पीलिंग चेक कर लेवे। संशोधन होने की स्थिति में जिलेवार सूची अविलम्ब जिला शिक्षा अधिकारी कार्यालय के माध्यम से समेकित कर भिजवाये।
राजेश शर्मा ( शालादर्पण जयपुर )

6. समस्त मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी (CBEO)
से अनुरोध है कि आज से *छात्रवृत्ति मॉडयूल* मे *विद्यालय अनलॉक* किए जाने हैं अपने क्षेत्र के अधीनस्थ विद्यालयों द्वारा छात्रवृति के आवेदन अपलोड़ करते समय किसी कारण से गलत फीडिंग हो गई है ऐसे विद्यालयों ने यदि संशोधन करवाने हेतु अनुरोध किया है तो उन विद्यालय की एक्सेल शीट निर्धारित प्रारूप में deosecondaryjjn@gmail.com पर सूचना भिजवाये, ताकि स्कूलों के डाटा को अनलॉक किया जा सके यह सुविधा दिनांक 4.11.2019 से सात दिवस के लिए ही उपलब्ध है तथा जिन विद्यालयों का अनुरोध प्राप्त होगा उन्हीं को अनलॉक किया जाएगा।

Deo sec. (H.Q.)
Jhunjhunu

7. शाला दर्पण पोर्टल पर निशुल्क पाठ्य पुस्तक माॅड्यूल में आनलाईन एंट्री शत प्रतिशत किए जाने बाबत।

जिला राजसमंद।

8. समस्त संस्था प्रधान प्रा./नोडल प्रभारी
निःशुल्क पाठ्य पुस्तक शालादर्पन मोड्यूएल में निशुल्क पुस्तको के वितरण को ऑनलाइन किया जाना है परंतु कुछ विद्यालयों दवरा आदिनांक तक उक्त मोडयूएल में प्रविष्टि शुरू नही की है या 100% छात्रों का वितरण ऑनलाइन नही किया गया है। अतः आपको पुनः निर्देशित किया जाता है कि उक्त मोडयूएल में अपडेशन दिनांक 08.11.2019 अवश्य तक करावे अन्यथा उक्त मॉड्यूल में प्रवष्टि नही किये जाने की स्थिति में सम्बंधित विद्यालय दवरा सत्र 2020-21 की डिमांड नही हो पायेगी और उस स्थिति में आगामी सत्र में छात्रों के अनुपात में आपके विद्यालय को पुस्तके वितरण नही हो पाएगी, जिसकी समस्त जिम्मेदारी सम्बन्धित संस्था/नोडल प्रभारी की होगी।

*Prog. Officer*
*State ShalaDarpan Cell, Jpr.

9. SSO पर SIPF में DDO रोल कैसे ऐड करे?

स्थानांतरण या पदोन्नति के कारण अगर DDO के SSO पर SIPF में DDO रोल शो नही हो रहा है तो ADD DDO रोल करना होगा! इसके लिए सर्वप्रथम SSO पर लॉगइन करना होगा । इस हेतु SSO पर लॉगइन करने के लिए निम्न लिंक को खोले!

https://sso.rajasthan.gov.in/signin

*यह लिंक खोलने पर SSO लॉगइन का पेज खुल जायेगा । इस पेज पर दिए गए SSO ID/USERNAME में की एम्प्लोयी ID डालनी पड़ेगी । पासवर्ड में भी DDO के ही sso ID वाले पासवर्ड डालने होंगे*। *( यहाँ sipf कोड और पासवर्ड नही भरें यहाँ सिर्फ DDO के ही एम्प्लोयी ID और SSO वाले पासवर्ड भरें। )*

*पासवर्ड डालने के बाद *कैप्चा* *कोड भरे और लॉगइन कर दे । जिससे DDO की SSO आईडी ओपन हो जाएगी*
*यहाँ होमपेज पर कई योजनाओं के वेबपोर्टल के आइकॉन शो होंगे जैसे भामाशाह स्वच्छता बीमा योजना,Rajkaj, Raj Sampark, e-library,DMRD, आदि ….*

इनमे से SIPF के आइकॉन पर क्लिक करे । क्लिक करने पर SIPF पोर्टल की नई स्क्रीन नए लुक में दिखाई देगी। इसमे ऊपर की ओर दाईं तीन टैब दिखाई देंगी। इसमे अंतिम वाली टैब पर क्लिक करने पर आपको पांच विकल्प दिखाई देंगे

इनमें से आपको ADD DDO ROLE पर क्लिक करे । उसके बाद यह वेबपेज खुल जायेगा*

इसमें आपको DDO के SIPF वाले DDO कोड और DDO पासवर्ड डालकर सबमिट करना होगा । ( यहाँ SIPF वाले कोड और पासवर्ड ही भरे न कि SSO वाले , यह कोड और पासवर्ड दोनों ही प्रायः संख्यात्मक होते है )
जिससे DDO Role ऐड हो जाएगा!

10. नामांकित छात्र सँख्या में अंतर

श्रीमान मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी हनुमानगढ़ द्वारा जारी आदेशानुसार कतिपय विद्यालयों में नामांकित विद्यार्थियों की आनलाइन (शाला दर्पण) तथा आफलाइन संख्या में अंतर है जिसके कारण जिला हनुमानगढ़ का कुल नामांकन गत वर्ष की तुलना में कम हुआ है। श्रीमान निदेशक महोदय ने इसे गंभीरता से लिया है। अतः इसकी हेतु जिला स्तरीय जांच दल गठित किए गए हैं। कृपया इस कार्य को अविलंब अद्यतन करने का कष्ट करें अन्यथा अंतर पाये जाने पर संबंधित संस्था प्रधान के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्यवाही की जायेगी।
आज्ञा से
मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी
हनुमानगढ़

11. सभी पीईओ इस दिशा में कार्य कर सकते है-

दिनांक 7,8,9,नवम्बर को हनुमानगढ ब्लाक में आवंटित PEEO क्षेत्र के विद्यालयों में करणीय कार्य –
(1) नामांकन का फिजिकल वेरिफ़िकेशन (शाला दर्पण पोर्टल व कक्षावार रजिस्टर से मिलान करना )
(2) शाला दर्पण पर बकाया प्रविष्टियो की फीडिंग व अपडेशन कार्य की प्रगति
(2) SDMC, SMC के खाते का शाला दर्पण पर वेरिफ़िकेशन ताकि “डोनेट टू ए स्कूल” द्वारा दी गई राशि विद्यालय खाते में हस्तांतरण हो सके
(3) राजीव गांधी कैरियर गाइडेंस पोर्टल पर विद्यार्थियों द्वारा लागइन की अपडेट स्थिति
(4) इन्टरनेट कनेक्शन सहित इनफ्रास्ट्रक्चर की प्रविष्टि की अपडेट जानकारी।
(5) यूथ एवं ईको क्लब की स्थापना व दिशा निर्देशानुसार गतिविधियों का संचालन
(6) अन्य कार्य PEEO क्षेत्र की आवश्यकता अनुसार । सादर
हरलाल ढाका PO,ICT
SMSA, HANUMANGARH