Categories: Shala Darpan Updates
| On 11 months ago

Shala Darpan : Shala Darpan Updates May 2020

Share

शाला दर्पण अपडेट - माह मई 2020

अपडेट दिनाँक 30 मई 2020

संशोधित

सभी राजकीय व निजी विद्यालयों के लिए आवश्यक निर्देश

1) छात्र उपस्थिति रजिस्टर में 15 मार्च से 10 अप्रैल 2020 तक सभी विद्यार्थियों के नाम के सम्मुख कोविड 19 महामारी के कारण अवकाश लिखेंगे।
2) प्रारंभिक शिक्षा के विद्यालय (कक्षा 1 से 8 तक) 10 अप्रैल 2020 के पश्चात सभी विद्यार्थियों के आगे श्रीमान निदेशक, प्रारंभिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर के आदेश क्रमांक - शिविरा/प्रारं/शैक्षिक/एबी/क.वि./2019-20 दिनांक 10.4.2020 की अनुपालना में समस्त विद्यार्थियों को आगामी कक्षा …. में क्रमोन्नत किया जाता है। क्रमोन्नति तिथि 10.4.2020 लिखना है।
3) माध्यमिक शिक्षा के विद्यालय (कक्षा 1 से 10 अथवा कक्षा 1 से 12 तक) 10 अप्रैल 2020 के पश्चात सभी विद्यार्थियों के आगे श्रीमान निदेशक, माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान, बीकानेर के आदेश क्रमांक - शिविरा-माध्य/मा-स/22497/2017-18 दिनांक 10.4.2020 की अनुपालना में समस्त विद्यार्थियों को आगामी कक्षा …. में क्रमोन्नत किया जाता है। क्रमोन्नति तिथि 10.4.2020 लिखना है।
4) SR रजिस्टर में भी क्रमोन्नति तिथि 10.4.2020 लिखना है। उपस्थिति का योग 13 मार्च तक होगा।
5) रिजल्ट रेजिस्टर में कक्षा 1 से 8 तक किसी भी परख के अंक नहीं भरने हैं। यदि कुछ परखों के अंक भर दिए गए हैं तो कोई दिक्कत नहीं है।
6) कक्षा 9 व 11 के अंक रिजल्ट रेजिस्टर में निदेशक महोदय के आदेश में वर्णित फॉर्मूले अनुसार भरने हैं।
7)उपर्युक्त अनुसार आदेश क्रमांक का उल्लेख कर क्रमोन्नति का विवरण रिजल्ट रेजिस्टर में दर्ज किया जाना है।
8) कक्षा 1 से 9 व 11 के विद्यार्थियों को शालादर्पण व प्राइवेट स्कूल पोर्टल से download कर प्रमाण पत्र दिया जाना है।
9) कक्षा 9 व 11 को अंकतालिका भी देनी है जो स्वयं के स्तर पर जारी करनी है। इस हेतु ctor.in पर उपलब्ध रिजल्ट शीट का उपयोग किया जा सकता है।
10) कक्षा 1 से 8 के विद्यार्थियों को अंकतालिका नहीं देनी है।

दिनाँक 28 मई 2020

व्याख्याताओं का शाला दर्पण के स्टाफ कोर्नर पर वरिष्ठता सूची में आपत्ति दर्ज करवाने कि तिथि 05.06.20 कर दी गई है।

अपडेट दिनाँक 28 मई 2020

निःशुल्क पाठ्यपुस्तक सम्बंधित

मंडल मुख्यालय द्वारा निदेशालय बीकानेर से प्राप्त पाठ्य पुस्तकों की मांग अनुसार ही समस्त जिले के मुख्य जिलाधिकारियों को निशुल्क पाठ्य पुस्तक वितरण हेतु आवंटन पत्र जारी किए
गए हैं।

अतः समस्त मुख्य जिला शिक्षा अधिकारी मंडल के जिला स्थित वितरण केंद्रों के प्रबंधकों के साथ समन्वय कर शीघ्र अति शीघ्र शाला दर्पण पर मांग का मिलान करना सुनिश्चित करें, ताकि निशुल्क वितरण संबंधी कार्यवाही में किसी भी प्रकार का
व्यवधान उत्पन्न ना हो!

निदेशालय द्वारा प्रेषित मांग एवं शाला दर्पण पर अपडेटेड मांग के अंतर की स्थिति के निवारण हेतु निदेशालय बीकानेर द्वारा आवश्यक दिशा निर्देश जारी किए गए हैं!

शाला दर्पण अपडेट 27 मई 2020

संस्कृत शिक्षा विभाग:-शाला दर्पण पोर्टल लॉगिन से प्रपत्र-2 व 3 में की गई शिक्षकों/कार्मिकों की ऑनलाइन फीडिंग के डेटा की गलतियों को दूर करवाने के क्रम में

शाला दर्पण अपडेट दिनाँक 27 मई 2020

कार्मिकों की नोशनल लाभ देय तिथि ( नोशनल लाभ आदेश में अंकित तिथि ) को प्रथम कार्य ग्रहणतिथि के रूप में शाला दर्पण पोर्टल पर अंकित करने के संबंध में बारां

शाला दर्पण अपडेट- 25 मई 2020

द्वारा -टीम शाला दर्पण

शाला दर्पण अपडेट
Date 25-05-2020

(1) माध्यमिक शिक्षा के कार्मिक की Staff Joining (3A) में प्रविष्ठी करने पर बजट हैड का ड्रापडाउन open नहीं हो रहा है क्या करें?

माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों की Staff Joining (3A) में उस पद का बजट हैड open नहीं होने का सिर्फ एक ही कारण होता है कि आप द्वारा शाला दर्पण पर उस पद हेतु निर्धारित बजट हेड को विद्यालय के किसी अन्य कार्मिक के लिए चयन कर लिया गया है और अब नया कार्मिक जिसकी आप एंट्री कर रहे है उसके लिए वह बजट हेड चयन हेतु उपलब्ध नहीं है | इसके समाधान हेतु Staff Joining (3A) मेनू में Edit बटन का उपयोग कर विद्यालय में कार्यरत सभी कार्मिकों के बजट हेड को चेक करते हुए उन सब के लिए उचित बजट हेड का चयन करना चाहिये एवं नयी एंट्री वाले कार्मिक के लिए वांछित बजट हेड को फ्री किया जाना चाहिये।

(2) शाला दर्पण से सम्बंधित समस्या के लिए हेल्प डेस्क एवं प्रकोष्ठ अधिकारियो को कब कॉल दिया जाये?

यह देखने में आया है कि, हेल्प डेस्क और शाला दर्पण प्रकोष्ठ के अधिकारियो को 24×7 सेवा मानकर किसी भी समय कॉल किये जाते है जो उचित नहीं है कृपया ध्यान रखे कि किसी विशेष परिस्थिति/Urgency को छोड़कर प्रथमत: तो समस्या समाधान हेतु सिर्फ ईमेल करना चाहिये | ईमेल से समयावधि में समाधान नहीं होने या हेल्प डेस्क से कॉल के लिए सन्देश प्राप्त होने की स्थिति में ही हेल्प डेस्क के बेसिक नंबर पर कार्यालय समय (9.30am से 6.00pm) में कार्य दिवस मे कॉल करना चाहिये | अंत में उक्त से भी समस्या समधान ना हो/हेल्प डेस्क पर कॉल अटेंड नहीं हो या व्यस्त हो तो ही अंतिम विकल्प के रूप में ही प्रकोष्ठ के किसी अधिकारी को कार्यालय समय एवं कार्यदिवस में कॉल किया जाना चाहिये |

हम आपकी समस्या समाधान के लिये तत्पर है।

द्वारा -टीम शाला दर्पण

शाला दर्पण अपडेट दिनाँक 25 मई 2020

महत्वपूर्ण सूचना:-

शाला दर्पण पर सीनियरिटी लिस्ट में नो ऑब्जेक्शन सर्टिफिकेट जेनेरेट करना।


जिन अधिकारियों की सीनियरिटी लिस्ट शाला दर्पण पर जारी हुई है। वे अपनी प्रविष्टि स्टाफ लॉगिन पर चेक कर 28 मई तक नो ऑब्जेक्शन टैब पर क्लिक करे या जिनको ऑब्जेक्शन रिकॉर्ड करना है। वे भी अपनी आपत्ति शाला दर्पण स्टाफ कार्नर के माध्यम से ही दर्ज करें।


लॉगिन से संबंधित परेशानी हो तो अपने ब्लॉक/जिला स्तर कार्यालय के शाला दर्पण प्रभारी /RP से संपर्क करे।

स्टाफ लॉगिन पर सीनियरिटी लिस्ट पर ऑब्जेक्शन अथवा नो ऑब्जेक्शन करने के चरण:-

  1. शाला दर्पण पर अपने ID व पासवर्ड डालकर स्टाफ लॉगिन करें।
  2. Apply पर क्लिक करें।
  3. सीनियरिटी लिस्ट पर क्लिक कर देखें।
  4. नो ऑब्जेक्शन बटन पर क्लिक करें अथवा ऑब्जेक्शन बटन पर क्लिक कर अपनी आपत्ति दर्ज करें।

शाला दर्पण अपडेट दिनाँक 25 मई 2020

व्याख्याता एवं समकक्ष पदों की 01.04.2020 की स्थिति के आधार पर वर्किग वरिष्ठता की अस्थाई सूची स्टाफ विंडो पर देखने की प्रक्रिया निम्नानुसार है।


शाला दर्पण अपडेट 24 मई 2020

-शाला दर्पण प्रभारी संस्था प्रधान के द्वारा किसी भी उपयुक्त कार्मिक को बनाया जा सकता है परंतु शाला दर्पण संबंधी कार्य करने की जिम्मेदारी शाला दर्पण प्रभारी के साथ ही सभी संबंधित प्रभारियों की भी है।

-ऑफिस संबंधी सभी कार्य जैसे कार्मिक कार्य ग्रहण/कार्य मुक्ति, विद्यार्थियों का प्रवेश व टी.सी. इत्यादि कार्य विद्यालय कार्यालय प्रभारी के द्वारा किये जाने अपेक्षित है।

-समस्त कक्षा अध्यापकों को शाला दर्पण पर अपनी कक्षा के विद्यार्थियों के प्रपत्र-9 भरने, रिजल्ट अपडेट करने व अन्य लाभकारी योजनाओं में शाला दर्पण प्रभारी का सहयोग किया जाना अपेक्षित है।

-इसी प्रकार पाठ्यपुस्तक प्रभारी के द्वारा निशुल्क पाठ्य पुस्तक मॉड्यूल से संबंधित कार्य, परीक्षा प्रभारी के द्वारा रिजल्ट मॉड्यूल से संबंधित कार्य छात्रवृत्ति प्रभारी के द्वारा छात्रवृत्ति मॉड्यूल से संबंधित कार्य तथा इसी प्रकार अन्य प्रभारियों के द्वारा भी शाला दर्पण प्रभारी की मदद से अपने-अपने प्रभार के कार्य किए जाने अपेक्षित है।

-सभी संस्था प्रधानों से निवेदन है कि शाला दर्पण संबंधित समस्त कार्य केवल शाला दर्पण प्रभारी से न करवाकर संबंधित प्रभार के प्रभारियों से करवाया जाए। शाला दर्पण प्रभारी सभी के कार्य में सहयोग करें।

-राजकीय विद्यालयों की सभी कार्मिकों को स्टाफ कॉर्नर लॉगइन प्रदान किया गया है। इसके माध्यम से शाला दर्पण पर अवकाश आवेदन, स्थानांतरण आवेदन, TAF फॉर्म, वरिष्ठता सूची ऑब्जेक्शन इत्यादि कार्य स्वयं कार्मिक के द्वारा किये जा रहे हैं। अतः समस्त स्टॉफ द्वारा शाला दर्पण विद्यालय लॉगिन के कार्य में शाला दर्पण प्रभारी का सहयोग किया जाना संस्था प्रधान सुनिश्चित करें।

शाला दर्पण अपडेट 23 मई 2020

द्वारा -टीम शाला दर्पण

शाला दर्पण अपडेट
Date 23-05-2020

(1) शाला दर्पण से कार्मिकों के नाम से पूर्व Shri/Smt./Sh./Dr./Mr./Mrs. etc. को क्यों हटवाये ?

उक्त आदर सूचक शब्दों के साथ कार्मिकों के नाम दर्ज होने के कई प्रकरण सामने आये है जो पोर्टल के निर्देशों के अनुरूप भी नहीं है और इसके कारण इन कार्मिकों का स्टाफ कार्नर पर लॉगइन भी नहीं हो पा रहा होगा | इस सम्बन्ध में शाला दर्पण प्रकोष्ठ स्तर से संज्ञान लेकर काफी महिला कार्मिकों के नाम से पूर्व लगे Smt. की प्रविष्ठी को एक साथ हटवा दिया गया है लेकिन कई अन्य महिला/पुरुष कार्मिकों के लिए यह process तकनीकी/व्यावहारिक पक्ष के मध्यनजर अपनाया जाना संभव नहीं है।


अत: format 3A में नाम जाँच ले एवं नाम के पूर्ववर्ती उक्त आदर सूचक शब्दों को शीघ्र हटवाने हेतु कार्मिक नाम सुधार के प्रकरणों के अनुसार ही विद्यालय शाला दर्पण ID एवं Employee ID सहित विवरण लिख कर पत्र rmsaccr@gmail.com पर तुरंत ईमेल किया जाना चाहिये ।

(2) शाला दर्पण पर कार्मिकों Employee ID प्रविष्ठ/सुधार करने के लिए किस Employee ID को सही माना जाए ?

राजस्थान सरकार के नियमित कर्मचारियों को Employee ID जारी करने का कार्य राज्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग द्वारा किया जाता है इसलिए इस विभाग से जारी Employee ID ही प्रमाणिक है । पिछले कुछ वर्षो में नियुक्त नए कार्मिक जिनका paymanager डाटा SIPF (SSO) से fatch कर भरा गया है, के अलावा शेष पुराने कार्मिक जिनकी Employee ID को Paymanager पर फीड किया गया था एवं जिनकी Paymanager पर अब तक किसी भी कारण एंट्री नहीं हुई है उन प्रकरणों में SIPF (SSO) पर जारी एंप्लोई ID ही अंतिम रूप से मान्यता देकर शाला दर्पण पर प्रविष्ठी/सुधार करवाया जाना चाहिये।

(3) विद्यार्थी विस्तृत विवरण (प्रपत्र-9) में विद्यार्थी के आधार नंबर दर्ज करने पर यदि उस आधार नंबर की एंट्री अन्य विद्यालय में पूर्व में ही दर्ज होने का मैसेज दिखाई दे या अन्य कोई कारण से विद्यार्थी का आधार नंबर दर्ज नही कर पा रहे है, तो तुरंत विद्यार्थी के नाम और वास्तविक आधार नंबर जो आप दर्ज करना चाहते है, की सूचना के साथ ई-मेल ID. rmsaccr@gmail.com पर मेल या फ़ोन नंबर 0141-2700872 पर कॉल कर जानकारी दी जानी चाहिये, ताकि उस आधार नंबर को पूर्व से दर्ज अन्य विद्यालय से हटा/Deactive करने पर वर्तमान अध्ययनरत विद्यालय द्वारा सही विद्यार्थी को उस आधार की एंट्री की जा सकेगी ।
हमारा लक्ष्य - शतप्रतिशत आधार प्रविष्टि

शाला दर्पण अपडेट 22 मई 2020

शाला दर्पण पर अस्थायी वरिष्ठता सूची अपलोड

विभाग ने शाला दर्पण पर  व्याख्याताओं की अस्थायी
वरिष्ठता सूची जारी की है। जिसमें  सत्र 2019-20 तक के राज्य के  करीब 40 हजार व्याख्याताओं के
नाम शामिल हैं। इसके अलावा  2118 आरआर/एडहॉक व अन्य व्याख्याता हैं।


कार्मिक शाला दर्पण से अपने स्टाफ विंडो के कार्मिक आईडी तथा  पासवर्ड से लॉगिन कर अप्लाई सूची ऑप्शन के सीनियरिटी में जाकर अपना वरिष्ठता क्रमांक, नाम, एम्प्लोयी आईडी, जन्म तिथि, वर्ग, विषय, द्वितीय श्रेणी का पर वरिष्ठता/आरपीएससी वरीयता क्रमांक, वरिष्ठता वर्ष चयन वर्ष की जानकारी मिलेगी। सुविधा के लिए सर्च बाय नेम और सर्च बाय एम्पलॉयी आईडी का ऑप्शन अलावा शुरू हो गया है। यदि इसमें त्रुटि हो तो कार्मिक ऑनलाइन आपत्ति रिकॉर्ड ऑब्जेक्शन पर संशोधन करवा सकता हैं, और यदि दी गई सूचनाएं सही हो तो नो ऑब्जेक्शन पर क्लिक करना होगा। यह 28 मई तक करना होगा।

शाला दर्पण अपडेट
Date 22-05-2020

(1) Additional Budget Demand Module (Secondary&PEEO) के सम्बन्ध में स्पष्टीकरण

Additional Budget Demand Module (for-Secondary & PEEO) से बजट मांग कर देने के बाद भी IFMS पर राशी प्राप्त नहीं होने पर विद्यालयों से कॉल्स/मेल प्राप्त होते है ।

उक्त के सम्बन्ध में स्पष्ट किया जाता है कि आपके द्वारा इस मोड्यूल के माध्यम से की गयी अतिरिक्त राशी की मांग के आधार पर IFMS पर राशी आवंटन का कार्य निदेशालय बीकानेर के बजट अनुभाग द्वारा वरीयता एवं बजट की उपलब्धता के आधार पर किया जाता है|
शाला दर्पण प्रकोष्ठ स्तर से केवल मोड्यूल निर्माण और उससे जुडी समस्याओं की ही मॉनिटरिंग और समाधान किया जाता है। इसलिये मोड्यूल के सम्बन्ध में केवल तकनीकी समस्या के लिए ही शाला दर्पण प्रकोष्ठ में कॉल/मेल किया जाना चाहिये।

(2) UPDATE SCHOOL NAME (as per Department norms) मोड्यूल में कई विद्यालयों के द्वारा नाम गलत अपडेट कर दिया गया है निर्देशानुसार सामान्य नाम (यथा राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, राजकीय माध्यमिक विद्यालय, राजकीय प्राथमिक विद्यालय etc.) के पश्चात् लगाने योग्य (ग्राम/ क्षेत्र/ कालोनी/मोहल्ला/ढाणी etc.) का विवरण जिससे उसकी पहचान स्थापित होती है, को अंकित करने के बजाय विद्यालय का पूरा नाम/पूरे पते सहित नाम पुनः खाली बॉक्स में दर्ज कर लॉक कर दिया है | जो कि मोड्यूल की मूल भावना के अनुरूप नहीं है|
उदाहरणार्थ- कोई उ. प्रा. विद्यालय XYZ गांव में स्थित है तो स्कूल का पूरा नाम GOVT. UPPER PRIMARY SCHOOL-XYZ हुआ, तो मोड्यूल के खाली बॉक्स में केवल XYZ ही दर्ज करना था लेकिन विद्यालयों द्वारा बॉक्स में G.U.P.S. XYZ प्रविष्ठ कर दिये जाने के कारण अब GOVT. UPPER PRIMARY SCHOOL XYZ G.U.P.S. XYZ दिखायीं देने लगा है |

इस प्रकार की त्रुटी वाले समस्त विद्यालय मोड्यूल को पुनः अनलॉक हेतु विद्यालय की शाला दर्पण ID सहित विवरण लिख कर rmsaccr@gmail.com पर ईमेल करावें एवं अनलॉक होने पर सही प्रविष्ठी कर लॉक करावें ।

(3) अध्ययनरत सम्पूर्ण विद्यार्थियों एवं कार्यरत स्टाफ की डिटेल एक साथ Excel शीट में प्राप्त करना -

A- विद्यालय के समस्त विद्यार्थियों का सम्पूर्ण डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है?
School Login >

Download tab > >Students Detailed data

B- विद्यालय में अध्ययनरत समस्त विद्यार्थियों के पहचान पत्र (ID Card) हेतु डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है ?
School Login> >Download tab> >Students ID Data Download

C- विद्यालय के समस्त कार्यरत स्टाफ के पहचान पत्र (ID Card) हेतु डाटा एक्सेल शीट में कैसे प्राप्त हो सकता है ?
School Login> >Download tab> >Staff ID Data Download
नोट - इस प्रकार प्राप्त Excel डाटा को आप विभाग की कई सूचनाये तैयार करने में कॉलम आदि सेट कर उपयोग कर सकते है|

द्वारा -टीम शाला दर्पण

वरिष्ठता सूची देखने का नया ऑप्शन आरम्भ। दिनाँक 20 मई 2020

अब शाला दर्पण पर वरिष्ठता सूची देखने के लिए सर्च बाय नेम और सर्च बाय एंप्लॉय आईडी का ऑप्शन शुरू हो गया है।

दिनाँक 21 मई 2020

द्वारा-टीम शाला दर्पण

शाला दर्पण अपडेट Date 21-05-2020
ध्यान पुर्वक पढ़े!

संस्था प्रधान/PEEO/शाला दर्पण प्रभारी,

जैसा कि आप सभी जानते है, शाला दर्पण पोर्टल पर विद्यालयों द्वारा प्रविष्ठ डाटा को विभाग द्वारा विभिन्न कार्यों में नियमित उपयोग किया जाता है जो कि दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है।
यहाँ ध्यान देने योग्य बात यह है कि वर्तमान में उपयोग लिया जा रहा डाटा वास्तविक और अद्यतन हो | जो कि विद्यालय स्तर से ही संभव है | इसके लिये वर्तमान परिपेक्ष्य (लॉक डाउन/ग्रीष्मावकाश) में आपके स्तर से कुछ करणीय कार्य और सुझाव इस प्रकार है :-

A-विद्यालय सम्बंधित सूचनायें

1- संस्था प्रधान द्वारा स्कूल प्रोफाइल की समस्त प्रविष्टियों की नियमित जांच कर उन्हें अपडेट रखा जाना चाहिये | (मुख्यत- विद्यालय का नाम, श्रेणी(1-5/1-8/1-10/1-12 etc.), प्रकार (Girls/Co-Ed.), विद्यालय की उच्चतम कक्षा, विद्युत-इन्टरनेट सुविधा, संचालित संकाय एवं विषय, वोकेशनल विषय, तृतीय भाषा आदि)

2- स्कूल इन्फ्रास्ट्रक्चर मोड्यूल में समयानुसार संसाधनों की उपलब्धता एवं कमी होने पर उनको शाला दर्पण पर भी तुरंत अद्यतन (update) किया जाना चाहिये |

B-विद्यार्थी सम्बंधित सूचनायें

1- छात्र उपस्थिति पंजिका के अनुसार विद्यालय का कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन हमेशा शाला दर्पण के कक्षावार, जातिवार एवं लिंगानुसार नामांकन से मिलान होना चाहिये | इसके लिये -
(अ) New Admission, NSO, TC Issue, Result & Promotion को तुरंत शाला दर्पण पर भी अपडेट करें |
(ब) विद्यालय में प्रविष्ठ समस्त विद्यार्थियों की कक्षा, जाति वर्ग, लिंग आदि अपडेट करें (फॉर्मेट-5से )
उक्त के अतिरिक्त विद्यार्थियों के S.R. नंबर, नाम, माता/पिता का नाम, जन्म दिनांक, BPL स्थिति, आधार/भामाशाह नंबर, CWSN की स्थिति, वार्षिक आय, विद्यालय से घर की दूरी आदि सभी प्रविष्ठियां सही और वास्तविक दर्ज रखी जानी चाहिये ताकि जरुरत पड़ने पर अन्य मोड्यूल जैसे कि -SCHOLARSHIP, RESULT, FREE CYCLE distribution, ट्रांसपोर्ट वाउचर, Student ID Data Download (Excel Sheet) आदि में आपको सही डाटा आपको प्राप्त हो सकेगा|

C-स्टाफ सम्बंधित सूचनायें

1- सर्वप्रथम इस बात की सुनिश्चितता करें कि आपके स्वयं एवं अधीनस्थ सभी विद्यालयों के सभी कार्मिक शाला दर्पण पर प्रविष्ठ है या नहीं |

2- कार्यरत सभी कार्मिकों का शाला दर्पण प्रपत्र-10 उनके मूल रिकॉर्ड से मिलान करवा लेना चाहिये और अद्यतन प्रपत्र-10 के प्रिंट पर कार्मिक से प्रमाणित करवा कर रिकॉर्ड में सुरक्षित रखा जाना चाहिये साथ ही इस आशय का प्रमाण पत्र ले लेना चाहिये कि शाला दर्पण पर दर्ज सभी प्रविष्ठियाँ सही है | ऐसा करना आपको भविष्य में होने वाले किसी भी प्रकरण से बचा सकता है|

3- कार्मिकों के योग्यता अभिवृद्दि (शैक्षणिक/अशैक्षणिक), वैवाहिक स्थिति, स्थायीकरण सूचना, वरिष्ठता क्रमांक, संतान सम्बंधित सूचना, पति का नाम आदि में समयानुसार परिवर्तन संभव है, इसलिये इसे जांचते रहे और अपडेट रखे।

4- मा. शि. विभाग के अधिकांश कार्मिको की स्टाफ जोइनिंग-3A में वर्तमान विद्यालय के पदस्थापन आदेशकर्ता अधिकारी का पदनाम, आदेश क्रमांक, आदेश दिनांक और विद्यालय में जोइनिंग दिनांक अंकित नहीं है या गलत दर्ज है जिसे विद्यालय लॉगइन से Staff Joining-3A में उपलब्ध Edit बटन से तुरंत सही करवाया जायें।