Shala Darpan: Tips for Online Work from Home.

शाला दर्पण : ऑनलाइन वर्क फ्रॉम होम हेतु सुझाव।

शालादर्पण ऑनलाइन वर्क फ्रॉम होम सझाव !

( शालादर्पण अनुभाग , माध्यमिक शिक्षा निदेशालय , राजस्थान , बीकानेर । )

कार्य का प्रकार :


विद्यालय में कार्यरत समस्त कार्मिकों के संस्थापन डाटा को ऑनलाइन चेक कर त्रुटिपूर्ण डाटा संशोधित करवाना ( संशोधन प्रपत्र संलग्न ) ।

कार्य का विवरण :

संस्थाप्रधान / शालादर्पण प्रभारी अपने विद्यालय तथा अपने अधीनस्थ विद्यालयों में कार्यरत कार्मिकों के निम्नलिखित संस्थापन डाटा को प्रपत्र - 3 ( लॉक कार्मिक प्रविष्टि ) में चेक करावे व त्रुटिपूर्ण होने पर संशोधन करावें ।

* शालादर्पण पर कार्मिक का नाम / एम्पलाई आईडी / वर्तमान पद ।

* शालादर्पण पर कार्मिक के फोन नंबर व कार्मिक की जन्मतिथि ।

संशोधन प्रक्रिया :

कार्मिक के नाम , एम्पलाई आईडी तथा वर्तमान पद में संशोधन हेतु निम्न प्रक्रिया को अपनाया जा सकता है ।


1 . संस्थाप्रधान / शालादर्पण प्रभारी विद्यालय लॉगिन से प्रपत्र - 3 ( लॉक कार्मिक प्रविष्टि ) को डाउनलोड कर (

या स्क्रीनशॉट के द्वारा ) विद्यालय के कार्मिकों को जांच बाबत व्हाट्सएप पर प्रेषित करें । उन्हें नाम / एम्पलाई आईडी / वर्तमान पद / फोन नंबर / जन्मतिथि चेक कर किसी प्रकार के संशोधन की स्थिति में अवगत कराने को निर्देशित करें ।

2 . किसी कार्मिक के द्वारा किसी भी प्रकार के संशोधन के लिए कहे जाने पर पत्र के साथ दिए गए संशोधन प्रपत्र में संशोधन प्रस्ताव दी गई ईमेल आईडी पर प्रेषित करें । * * माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के फोन नंबर तथा जन्म तिथि को विद्यालय लॉगिन से ही सही किया जा सकता है । इसी प्रकार प्रारंभिक शिक्षा के कार्मिकों की एम्प्लोयी आईडी , फोन नंबर तथा जन्म तिथि को PEEO विद्यालय लॉगिन से ही सही किया जा सकता है ।


3 . कार्मिक के नाम में संशोधन प्रस्ताव के साथ दसवीं कक्षा की मार्कशीट की प्रति व एम्प्लोई आईडी में संशोधन के प्रस्ताव के साथ पेमैनेजर से ऑनलाइन प्राप्त pay slip अथवा SIPF वेबसाईट से ऑनलाइन प्राप्त एम्प्लोयी आईडी के प्रूफ को साथ भेजें ।

माध्यमिक शिक्षा के कार्मिकों के संशोधन प्रस्ताव हेतु मेल आईडी ।

bikanersd @ gmail . com

rmsaccr @ gmail . com

प्रारंभिक शिक्षा ( अधीनस्थ विद्यालयों ) के कार्मिकों के संशोधन प्रस्ताव हेतु मेल आईडी

direleshaladarshan @ gmail . com / rajssashaladarshan @ gmail . com

शाला दर्पण पर एम्प्लोयी आई०डी० संशोधित अथवा Delete / कार्मिक नाम करवाने पर संस्था प्रधान की
ओर से दिए जाने वाला - पत्र !

शालादर्पण ऑनलाइन वर्क फ्रॉम होम सझाव ! (पार्ट-2)

ShalaDarpan Work From Home Suggestion - Il
(शाला दर्पण अनुभाग, माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, राजस्थान, बीकानेर।)

(1) शाला दर्पण विदयालय लॉगिन से ही संशोधित की जा सकने वाली निम्नलिखित कमियों को विदयालय लॉगिन से चेक कर आवश्यकतानुसार सुधार करवाएं।

• समस्त कार्मिको के प्रपत्र 10 के सभी 4 पेज तथा फोटो अपलोड की जांच कर प्रपत्र को पूर्ण करावे।
• प्रपत्र 10 समस्त के प्रथम पेज में कार्मिकों के अब तक प्रभावी जिला स्तरीय, संभाग स्तरीय व राज्य स्तरीय वरिष्ठता क्रमांक व वर्ष भरें,

यदि उपलब्ध नहीं हो तो कार्मिक से व्यक्तिगत पीएफ से व्हाट्सएप पर रिकॉर्ड प्राप्त कर पूर्ति करें।
• सभी कार्मिकों के प्रपत्र 10 के अंतिम पेज कार्मिक सेवा विवरण को चेक करे व अब तक की सेवा के समस्त विवरण के एंट्री करें, यदि किसी प्रकार के आदेशों की आवश्यकता हो तो कार्मिक से व्हाट्सएप पर व्यक्तिगत पीएफ से प्राप्त कर सेवा विवरण पूर्ण करे।
• विद्यालय डैशबोर्ड में school at a glance व स्कूल डैशबोर्ड में समस्त रिकॉर्ड को चेक कर सुनिश्चित करें कि यह सही है।

• अधीनस्थ विद्यालयों हेतुः-

पीईईओ लॉगइन में अधीनस्थ विद्यालयों के कार्मिकों के कार्यग्रहण/ कार्यमुक्ति टेब में समस्त कार्मिकों के इम्प्लोयी आईडी चेक करे। सामान्यतया यह देखा गया है कि बहुत से इम्प्लोयी आईडी अभी भी सर्वप्रथम डाली गई टेंटेटिव ही है। इसे सही इम्प्लोयी आईडी से विद्यालय लोगिन से ही सही करें।
समस्त कार्मिकों के प्रपत्र 10 तथा फोटो अपलोड की जांच करें। प्रपत्र 10 में किसी भी प्रकार के परिवर्तन की आवश्यकता होने पर PEEO विदयालय से प्रपत्र 10 अनलॉक करवाएं।

(2) विद्यालय

लोगिन में स्टॉफ मॉड्यूल में SANCTION POST SUMMARY में टीचिंग व नॉन टीचिंग स्टाफ के समस्त पदों का मिलान आईएफएमएस(IFMS) वेबसाइट में उपलब्ध पदों के विवरण से करें तथा किसी भी प्रकार का अंतर पाए जाने पर निम्नलिखित ईमेल पर
पर लिखकर सूचित करें।

• secondarydd2@gmail.com (Secondary Section, DOSE, Bikaner, Rajasthan)


• bikanersd@gmail.com (ShalaDarpan Section, DOSE, Bikaner, Rajasthan)

शाला दर्पण : वर्क फ्रॉम होम (पार्ट-2)